Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mobil

+49 178 677 91 59

Telefon

+49 (0)201 860 28 76

Telefax

+49 (0)201 860 28 78

E-Mail

kontakt@tttok.events

Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie Server-Logdaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Eine Zusammenführung dieser Zugriffsdaten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Logdaten werden gelöscht, sobald sie für Betriebs- und Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies und lokale Speicherung

Die Website setzt nach aktuellem Stand keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Für die Darstellung im Hell- oder Dunkelmodus kann die gewählte Theme-Einstellung lokal im Browser gespeichert werden. Außerdem kann lokal gespeichert werden, ob der Datenschutzhinweis zur cookielosen Webanalyse bereits bestätigt wurde. Diese Speicherungen erfolgen im Local Storage Ihres Browsers und werden nicht an uns übertragen. Sie können gespeicherte Website-Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Vercel Web Analytics

Wir nutzen Vercel Web Analytics, einen Dienst der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, um aggregierte Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten und die Seite technisch und inhaltlich zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung und Optimierung unseres Online-Angebots.

Vercel Web Analytics verwendet nach Angaben von Vercel keine Third-Party-Cookies. Seitenaufrufe werden aggregiert ausgewertet; Besucher werden nicht über Cookie-IDs wiedererkannt. Wir übertragen keine Kontaktformularinhalte oder sonstigen bewusst eingegebenen Nachrichten an Vercel Web Analytics. Interne Bereiche wie Admin-, Login- und API-Pfade werden von der Analytics-Erfassung ausgeschlossen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine dem Stand der Technik entsprechende Verschlüsselung über HTTPS, sofern die Seite über die produktive Domain bereitgestellt wird.

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen. Beim Kontaktformular betrifft dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anfrageart und Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Die aktuelle technische Implementierung sieht keine dauerhafte Speicherung der Kontaktanfragen in einer Datenbank vor. Die Anfrage wird zur Bearbeitung per E-Mail an kontakt@tttok.events und ok@tischtennistreff.de übermittelt. Sobald CRM, Buchungssystem oder dauerhafte Speicherung angebunden werden, wird dieser Abschnitt entsprechend aktualisiert.

Benutzerkonto und Registrierung

Wenn Sie ein Benutzerkonto erstellen, verarbeiten wir die im Registrierungsformular angegebenen Daten, insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie die technische Information, dass die Datenschutzhinweise bei der Registrierung bestätigt wurden. Wenn Sie die optionale Newsletter-Einwilligung aktivieren, speichern wir außerdem den Zeitpunkt und die Version dieser Einwilligung. Das Passwort wird über Firebase Authentication verarbeitet und von uns nicht im Klartext gespeichert.

Das Konto wird nach Bestätigung der E-Mail-Adresse automatisch freigeschaltet. Wir behalten uns vor, Konten bei Missbrauch, fehlerhaften Angaben oder Sicherheitsrisiken wieder zu sperren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Konto zur Vorbereitung oder Durchführung von Buchungen genutzt wird; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Kontoverwaltung und Missbrauchsvermeidung.

Für Authentifizierung und Kontoverwaltung nutzen wir Firebase-Dienste von Google. Dabei können technische Authentifizierungsdaten durch Google verarbeitet werden. Profil- und Freischaltdaten speichern wir in der mit Firebase verbundenen Datenbank, solange das Konto besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Newsletter

Im Registrierungsformular können Sie freiwillig einwilligen, den TTTOK Newsletter per E-Mail zu erhalten. Der Newsletter kann Informationen zu Trainings, Events, Buchungsangeboten, Community-Themen und Neuigkeiten von TTTOK enthalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und der Einwilligungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Newsletter-Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Registrierung oder Freischaltung des Benutzerkontos. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@tttok.events. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Dokumentation des Widerrufs speichern wir den Zeitpunkt des Widerrufs im Benutzerprofil.

Soweit ein automatisierter Newsletterversand eingerichtet wird, setzen wir für den Versand ein Bestätigungsverfahren ein, damit die Einwilligung der betroffenen E-Mail-Adresse nachvollziehbar dokumentiert werden kann. Sobald ein konkreter Newsletter-Dienstleister angebunden wird, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um die Angaben zum eingesetzten Anbieter, zur Speicherdauer und zu möglichen Empfängern.

Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Als Empfänger kommen insbesondere technische Dienstleister für Hosting, Betrieb und Wartung der Website sowie gesetzlich berechtigte Behörden in Betracht.

Social-Media-Links

Auf der Website befinden sich reine Links zu Instagram, TikTok und Facebook. Beim Besuch unserer Website werden dadurch noch keine Daten an diese Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Aktualität

Diese Datenschutzerklärung bildet den aktuellen technischen Stand dieser Website ab. Sie muss aktualisiert werden, sobald weitere Dienste wie Analyse-Tools, CRM, zusätzliche E-Mail-Automation, ein konkreter Newsletter-Dienstleister oder eingebettete Social-Media-Inhalte eingesetzt werden.